Comment transformer son hôtel en espace de co-working ?

La fréquentation de votre hôtel a terriblement chuté ces derniers mois et vous cherchez des solutions rapides pour maintenir votre chiffre d’affaires ? Jusqu’à présent, la pérennité de votre établissement reposait sur l’occupation des chambres. L’absence de voyageurs s’est accompagnée inévitablement d’une perte d’exploitation.

Pourtant, aussi incroyable que cela puisse paraître, un levier de chiffre d’affaires existe en accueillant tout simplement vos “voisins”.

Entrepreneurs locaux, freelances, salariés de TPE ou PME, cadres nomades, voyageurs d’affaires… La demande pour des espaces de co-working explose.

Selon l’indice du co-working d’Ubiq publié en décembre 2019, le nombre d’espaces a été multiplié presque par 3 en seulement 2 ans (de 600 à 1700).¹

Cet attrait pour le co-working, vous avez tout ce qu’il faut pour l’exploiter. Vous proposez un lieu convivial et sécurisé. Votre équipe est particulièrement avenante. Il vous manque peut-être un seul “ingrédient” : la flexibilité pour transformer certains de vos espaces.

Vous ne voyez pas comment procéder ? Lisez cet article jusqu’au bout et découvrez le mobilier nécessaire pour créer un espace de co-working dans votre établissement. La fréquentation de votre hôtel va significativement augmenter.

Pourquoi investir dans du mobilier pour créer un espace de co-working ?

Vous l’avez compris, le co-working est en plein boom. 2 raisons à cet attrait :

une dimension sociale
une dimension économique.

La dimension sociale

Ces espaces représentent des lieux de socialisation et de partage. Un freelance peut accueillir des partenaires ou des clients dans d’excellentes conditions. Un travailleur indépendant ou un entrepreneur start-up y brise la solitude qui lui pèse au quotidien et échange sur son projet avec d’autres professionnels. Les sociétés établies y organisent des réunions plus informelles (loin de leur siège social) ou recrutent de nouveaux collaborateurs.

La dimension économique

Le loyer, une charge importante du compte d’exploitation des entreprises. Payer, mois après mois, la même somme d’argent n’a plus de sens. La quantité de travail varie sur une année. Louables à l’heure, à la semaine ou au mois, les espaces de co-working plaisent pour leur flexibilité.

Les avantages pour votre hôtel

Trois avantages certains :

ces co-workers vont consommer dans votre établissement (bar, restaurant…). Vous développez aisément un chiffre d’affaires annexe. (Vous inciterez aussi des résidents à sortir de leur chambre…)
cette clientèle locale va assurer la promotion de votre établissement auprès de proches. Un gain de notoriété appréciable. À l’heure du digital, le bouche-à-oreille demeure la meilleure des publicités
vous créez de la vie dans votre établissement. Le monde attire le monde.

Quel mobilier pour créer un espace de co-working ?

Proposer un espace de co-working, c’est offrir un nouveau service pour conquérir une nouvelle clientèle. Ne faites pas du “bricolage” en utilisant ce que vous avez sous la main ou en achetant des produits bas de gamme. Ce public recherche un endroit pour travailler avec efficacité. Ces clients sont en quête de sérénité et de bien-être. Il faut du mobilier de bureau professionnel adapté à leurs attentes et à la configuration des lieux. C’est la réputation de votre établissement qui entre en jeu.

Nos conseils :

optez pour des produits évolutifs et modulables. Vous serez plus réactif à des demandes parfois très différentes ;
veillez au suivi de la gamme pour conserver l’harmonie des lieux en cas de réassorts futurs ;
faites en sorte de réduire le bruit et les nuisances sonores.

Un espace de co-working présente inévitablement deux aires très distinctes :

une aire “travail” ;
une aire “détente”.

Le mobilier co-working pour le travail

Espace de travail ouvert ou fermé, vous devez nécessairement installer des tables et des sièges. Soyez particulièrement sélectif ! Le confort de vos clients repose essentiellement sur ces deux éléments.

Les sièges

Le point clé : l’ergonomie. Ces professionnels demeurent assis de nombreuses heures. Ils doivent se sentir à leur aise. Privilégiez des fauteuils de bureau à dossier qui proposent de nombreux réglages. Ils pourront ainsi parfaitement adapter l’assise à leur morphologie et éviter des douleurs musculo-squelettiques.

Les tables

Pour les co-workers qui travaillent seul, les bureaux individuels (assis et debout) apparaissent comme une excellente option pour séduire ce public. Leur espace est simplifié, le travail optimisé.

Pour les groupes qui désirent travailler en équipe, installez des tables d’échanges. Elles favorisent synergie et cohésion. Grandes, modulables, faciles à utiliser et à déplacer, vous répondez à tout type de demande indépendamment du nombre de personnes (travail collaboratif dans un espace de travail ouvert, réunion en salle privée…).

Vous manquez d’espace pour installer bureaux et tables ? Privilégiez les tables d’échanges. Alignées, vous pouvez proposer des postes de travail individuels grâce à des panneaux de séparation. En tout état de cause, chacune doit disposer d’une trappe pour le passage des câbles électriques (alimentation de l’ordinateur…), d’un rangement (un caisson mobile) et d’un support écran. Ouverte, le plateau doit se situer à hauteur des coudes.

Le mobilier acoustique

Le bruit, c’est sans aucun doute la source d’inconfort principale dans les espaces de travail ouvert. Difficile pour ces professionnels d’être productifs et concentrés dans un environnement bruyant.

Pour les fidéliser, démarquez-vous de vos concurrents et optez pour du mobilier acoustique. Leur composition (mousse ou feutre) absorbe significativement les vibrations sonores.

4 mobiliers acoustiques disponibles :

les panneaux ou cloisons déplaçables et modulables
les objets déco (notamment muraux…)
les fauteuils individuels ou les banquettes de groupes
les cabines (box) individuelles ou de groupes.

Travailler et communiquer seul ou en équipe devient un jeu d’enfants ! Un argument de poids dans le choix d’un espace de co-working.

Le rangement

Être productif exige d’évoluer avec aisance dans son espace de travail. Prévoyez des rangements pour que les co-workers puissent travailler en toute tranquillité.

Vous pouvez proposer des :

caissons
armoires de bureaux pour le stockage de dossiers
casiers (des vestiaires multicases) pour les affaires personnelles.

Le mobilier co-working pour la détente

Très probablement, vous êtes déjà équipé. Votre priorité : offrir un espace “détente”, un lieu de vie décontracté. Ces clients apprécient de retrouver un petit cocon, du mobilier “lounge”, pour se sentir comme chez soi avec :

assises basses (poufs…)
fauteuils et canapés
tables basses

Un environnement agréable qui rassure, qui favorise le partage et la relaxation.

Aperçu de nos modèles

Pour découvrir l’ensemble des modèles que nous proposons, merci d’effectuer une demande en remplissant le formulaire en bas de page. Cliquez ici pour accéder au formulaire.

À vous de jouer !

Vous en savez désormais un peu plus sur les espaces de co-working et le mobilier nécessaire pour accueillir cette nouvelle clientèle.

L’engouement est là. Les espaces de co-working se multiplient très certainement dans votre ville ou à proximité. Nul doute, vous pouvez grappiller des parts sur ce marché fleurissant et donner une autre dimension à votre établissement. Directs (consommation sur place…) ou indirects (promotion de votre établissement, gain de visibilité, ancrage local…), les avantages sont nombreux.

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